Werkgevers in België vinden steeds moeilijker goed opgeleide medewerkers om openstaande vacatures op te vullen. Bovendien is het niet gemakkelijk om medewerkers te binden aan een organisatie. Daarom is het belangrijk om te investeren in de leer-en ontwikkelmogelijkheden van medewerkers. Een opleidingsplan motiveert niet enkel de huidige medewerkers, maar ook de nieuwe en toekomstige medewerkers om te blijven door het bieden van groeiperspectief.
Een opleidingsplan bestaat enerzijds uit een overzicht van competenties die medewerkers nodig hebben voor het uitvoeren van hun functie. Anderzijds beschrijft het ook hoe medewerkers deze competenties kunnen verwerven. Hierbij staan de organisatiedoelstellingen centraal aangezien ze de basis vormen voor de opleidingswensen van de organisatie. Door te kijken naar wat de medewerkers al kunnen en hoe ze zich moeten ontwikkelen om de (nieuwe of huidige) organisatiedoelstellingen te realiseren, worden de opleidingsbehoeften geïnventariseerd. Dit helpt de ontwikkeling van de medewerkers te sturen en maakt dat de juiste competenties in huis zijn. Bovendien faciliteert dit verandering bij de medewerkers in het bedrijf.
Medewerkers zien en hebben zo intern kansen om door te groeien, wat ze langer bindt aan de organisatie. Door een opleidingsplan ontwikkelen medewerkers (onder begeleiding) senioriteit. Dit maakt dat ze breder inzetbaar zijn waardoor de organisatie als geheel wendbaarder en flexibeler is voor de toekomst. Bovendien zijn de medewerkers daardoor over het algemeen meer tevreden omdat ze meer werkplezier en minder stress ervaren, wat dan weer een positieve uitwerking heeft op ziekteverzuim en uitstroom. Uiteindelijk werkt structureel investeren in leren en ontwikkelen dus kostenbesparend. Het opleidingsplan is een handig overzicht van het beschikbare aanbod, ook als opleidingen bij verschillendere partijen zoals Précon worden ingekocht.
Wat is ons opleidingsplan?
Sinds de wet van 3 oktober 2022 houdende diverse arbeidsbepalingen is het verplicht om als werkgever van een organisatie met minstens twintig medewerkers een opleidingsplan op te stellen. Een opleidingsplan is één onderdeel van het opleidingsbeleid. Dit opleidingsbeleid bepaalt hoe de organisatiedoelstellingen bereikt worden door het leren en ontwikkelen van medewerkers te ondersteunen. In het opleidingsplan wordt dan concreet uitgewerkt welke leer- en ontwikkelingsmiddelen nodig zijn om deze organisatiedoelstellingen te bereiken.
Een opleidingsplan kan op drie niveaus worden gemaakt:
- Op individueel niveau, per functiegroep of functieprofiel;
- Op teamniveau;
- Op organisatieniveau, per afdeling bijvoorbeeld.
In een leerlijn per functiegroep bepaalt de organisatie wat functieverplichte kennis, vaardigheden en competenties zijn voor de medewerkers. Deze aspecten, zoals welke opleiding en/of ervaring nodig is, staan vaak met kernwoorden beschreven in functiebeschrijvingen, werkprocessen en vacatureteksten. Zo kan er bijvoorbeeld per functiegroep een leerlijn gemaakt worden met de trainingen die al in huis zijn, om zo te bepalen welke trainingen er nog missen. Daarbij kan dan ook verder ontwikkeladvies voor trainingen in de toekomst worden gegeven.
Waardevolle aanvullingen op het opleidingsplan óf de individuele persoonlijke ontwikkeling zijn een 360°-feedback, een overzicht van neventaken en/of een portfoliomap. Dit geeft naast de feitelijke functie ook de extra competenties en de attitude van de medewerker weer.
Ondersteuning door Précon, eventueel in combinatie met ons e-learning abonnement
Précon adviseert en ondersteunt bedrijven bij het opstellen van een opleidingsplan, eventueel in combinatie met afname van ons e-learning abonnement. Dit abonnement biedt toegang tot het volledige online aanbod van openbare trainingen van Précon, zodat medewerkers zelf kunnen bepalen waar, wanneer en hoe de training gevolgd wordt. Zo kan de training op eigen tempo gevolgd worden en komen de behaalde certificaten terecht in ons leermanagementsysteem (LMS) Elzi.
Per functie worden er drie soorten trainingen onderscheiden:
- Algemene basistrainingen vormen de verplichte basis voor kwaliteitsmanagement en gaan over algemene thema’s als veiligheid, hygiëne en kwaliteit. Ze kunnen tevens worden ingezet tijdens inwerkprogramma’s.
- Functieverplichte trainingen bieden kennis en vaardigheden die van belang zijn om zelfstandig te functioneren binnen een bepaalde functie.
- Optionele trainingen zijn voor iedereen vrij beschikbaar. Ze kunnen gevolgd worden als verdieping op gerelateerde onderwerpen, als onderdeel van de persoonlijke ontwikkeling of om kennisontwikkeling te stimuleren.
Zo kan een bepaalde functiegroep bijvoorbeeld de volgende algemene en functieverplichte trainingen bevatten:
Bovendien kan een opleidingsplan bij een audit aantonen dat de competenties van de medewerkers gewaarborgd worden, en geeft het een vaste planning van trainingen die per kwartaal gevolgd worden. Daardoor wordt er rechtstreeks aan het vergroten van het kwaliteitsbewustzijn onder de medewerkers gewerkt. Daarnaast zorgt de verdeling van de trainingen over een langere periode ervoor dat het behapbaar blijft voor de medewerkers om de basis- en functieverplichte trainingen te kunnen volgen én om de medewerkers te blijven boeien.
Waarom kiezen voor ons e-learning abonnement en Elzi?
Met ons e-learning abonnement kan vanuit ons LMS Elzi het opleidingsplan volledig ingericht worden. Zo kunnen de medewerkers in de gewenste functiegroep worden ingeschreven waardoor ze automatisch worden gekoppeld aan alle functievereiste en relevante trainingen. Bovendien kunnen er herinneringen ingesteld worden, zodat de trainingen op tijd gevolgd worden. Op deze manier kan ons systeem de organisatie een hoop werk besparen.
Advies of ondersteuning nodig?
Précon kan u bedrijf ondersteunen door het inrichten van de leer- en ontwikkelingsmogelijkheden via ons LMS Elzi. Bovendien kan Précon verder ondersteuning bieden door te adviseren over het opleidingsplan en kan de ontwikkeling ervan zelfs volledig overgedragen worden naar Précon. Wil je meer weten over onze mogelijkheden? Kijk dan op de pagina opleidingsplan of neem contact met ons op via +32 11 26 99 07 of mail naar learning@precon.group.
